Gestire le risorse umane in una grande azienda non è mai semplice, specialmente quando si devono affrontare gli intricati obblighi normativi che regolano assunzioni e rapporti di lavoro.
Tra documenti, scadenze, obblighi di legge e corsi di formazione, i datori di lavoro si trovano spesso a confrontarsi con una burocrazia che può risultare opprimente e complessa da coordinare. Le normative, seppur essenziali per garantire il benessere dei collaboratori, possono sembrare una sfida continua per chiunque debba gestire una forza lavoro ampia e distribuita.
Per Intra Group, che coordina centinaia di dipendenti dislocati in tutto il nord Italia, affrontare queste sfide con puntualità e precisione è diventato parte di un metodo di lavoro ben strutturato.
Uno dei principali obblighi del datore di lavoro è l’assunzione di categorie protette, che varia in base al numero di dipendenti:
I candidati appartenenti a queste categorie non sono tenuti a fornire dettagli specifici sulla propria condizione, ma devono presentare un certificato che attesti la percentuale di invalidità e l'iscrizione al collocamento mirato. Queste modalità sono pensate per tutelare la privacy del collaboratore e rispettare la dignità della persona.
È vantaggioso verificare la presenza di eventuali sgravi fiscali per l’assunzione, ad esempio per categorie protette o per i giovani, per ottimizzare i costi aziendali e promuovere l'inclusione.
È essenziale che il datore di lavoro verifichi la validità di tutti i documenti del candidato, inclusi documenti d’identità, permesso di soggiorno (nel caso di collaboratori extra-comunitari) e eventuali patentini/attestati necessari per il ruolo assegnato.
Nel caso in cui una persona sia priva di un patentino specifico, come ad esempio quello per la guida di muletti, è possibile assumerla in una mansione diversa (come quella di facchino, ma bisogna assicurarsi che anche a livello operativo non salga mai su un carrello elevatore), per poi fare un passaggio di ruolo una volta ottenuto l'attestato necessario.
Uno degli obblighi centrali per un datore di lavoro è garantire la sicurezza dei dipendenti e in fase d'assunzione questo adempimento si concretizza attraverso i corsi. In base alla mansione e al contesto aziendale sono diversi i corsi che i collaboratori potrebbero dover svolgere, ma ce ne sono due che sono sempre obbligatori:
Questi corsi devono essere svolti entro 60 giorni dall'inizio del rapporto di lavoro.
Tuttavia sappiamo come, anche per i neo-assunti, l'operatività possa spesso diventare frenetica e dedicare (minimo) 8 ore a dei corsi possa essere difficile da conciliare con i turni di lavoro.
Per questo in Intra, come buona pratica consolidata, facciamo svolgere questi corsi prima che l'operatore entri in servizio; per garantire la sicurezza e conformità di ogni collaboratore fin dal primo giorno.
La visita medica pre-assuntiva rappresenta un ulteriore obbligo del datore di lavoro, finalizzato a verificare l'idoneità del candidato rispetto alla mansione assegnata.
È un passaggio fondamentale per tutelare la salute del lavoratore e garantirne la sicurezza, rispondendo al contempo alle normative vigenti.
Tutti i documenti affrontati nei punti precedenti richiedono non solo d'essere gestiti in fase d'assunzione, ma sono anche soggetti a scadenze e rinnovi periodici! A molti datori di lavoro viene il mal di testa anche solo a pensare di dover rinnovare, oltre che svolgere, tutti questi adempimenti.
Non è pensabile affrontare questa mole di burocrazia armati unicamente di fogli excel o note sul calendario: è indispensabile munirsi di un gestionale automatizzato.
In Intra le scadenze vengono monitorate e notificate su base quotidiana, in modo da svolgere ogni adempimento nei tempi corretti, evitando una gestione caotica e disorganizzata che potrebbe portare a sanzioni o a rischi per la sicurezza del personale.
La comunicazione dell’assunzione presso gli enti preposti (può variare in base alla regione) è un passaggio cruciale per regolarizzare l'inizio del rapporto di lavoro.
Questo adempimento, chiamato UNILAV, deve avvenire almeno un giorno prima dell'inizio effettivo della prestazione lavorativa. La tipologia di comunicazione varia a seconda della posizione del collaboratore (ad esempio, stagista, apprendista o lavoratore dipendente), e assicura che ogni assunzione sia conforme alla normativa.
Prima dell’inizio del lavoro, è indispensabile che il datore di lavoro fornisca una serie di documenti e dispositivi aziendali al collaboratore, tra cui:
Tra gli obblighi del datore di lavoro c'è anche quello (più ovvio, ma non scontato) di addestrare adeguatamente il dipendente allo svolgimento della mansione, attraverso una persona esperta.
Abbiamo affrontato questo tema in altri articoli, come Perché è fondamentale che l'impresa di pulizia utilizzi personale formato oppure Strategie per inserimento e gestione del Personale Esterno. Ti rimandiamo a questi contenuti per approfondire maggiormente l'argomento, se fosse di tuo interesse.
In Intra Group la formazione inizia con videocorsi, disponibili su un'app aziendale dedicata, e continua con l’affiancamento alla mansione, il cui rendimento viene monitorato attraverso feedback in più fasi.
In sintesi, gli obblighi del datore di lavoro sono complessi, ma indispensabili per garantire un ambiente di lavoro sicuro e conforme alla legge.
In Intra Group, ci impegniamo non solo a rispettare tali obblighi, ma a promuovere una cultura aziendale che mette al centro la persona, valorizzando ogni collaboratore e costruendo rapporti professionali fondati su etica e trasparenza.